摘要：企业公章或合同专用章管理制度的相关规定企业公章或合同专用章管理制度的相关规定公司印章管理办法第一章总则一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的...

  企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

企业公章或合同专用章管理制度的相关规定

公司印章管理办法

第一章 总 则

一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章 印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章 印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

(一)集团总部：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务，合同→合同)

2、合同章


市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

3、公章


适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(部分合同需加盖公章情况下，公章使用权限等同合同章)。

4、私章

适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

5、董事长签名章(大、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

(二)各下属公司：

1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业务，合同→合同，财务→财务)。

2、合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用合同章经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3、章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章 印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章 责 任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章 附 则

二十三、本办法解释权归集团总经办。

综上所述，企业公章或合同专用章管理制度都有着相关的规定以及要求，不管是哪一方面都是要按照一定的法律流程进行，这也是让合同受到一定的法律保护，保护双方的权益，让所有的交易以及工程能够合法进行。

■ 法律问答

·判决不公怎么办？
·耕地面积能不能买给别人修建公san
·我在2019年1120号在镇江丹徒区，我是一名驾驶员，因在
·出资人资金受到损失受法律保护吗？
·我一个同学下课时玩跳蛋我给他 他不给我 他放起来了，我拿走了，他知道 上课时另一
·你好啊，经本法院调解，判女方出扶养小孩费，有4年了，到现在都
·怎么办,我认识了一个男的
·在吗？短信，微信，可以昨晚出轨证据吗
·我家种的几十株几十年的杉树还有菜地被政府水库改造破坏了，能不能获赔呀
·如果上法院要准备些什么资料，还有大概要花多少钱
·律师！你好！我堂弟！借钱一直不还，一直以没钱为由，拒绝还款咋
·五十平米的小饭店注销营业执照应缴多少费用
·公安机关调解期限 结案方式 如何维权
·我是06在XX购买的房产和签订的合同手续，至今没有办下房产证，然后现在办房产证他
·一起上班把钱借给同事，同事到现在不接电话不还钱金额5500元
·关于未领取结婚证，想离婚的财产问题

■ 相关内容

·个人独资企业股权质押怎么办理
      个人独资企业股权质押怎么办理一、个人独资企业股权质押怎么办理独资企业备案股权质押流程(一)申请人签字或者盖章的《股权出质设立登记申请书》;(二)记载有出质人姓名(名称)及其出资额的有限责任公司股东名册复印件或者出质人持有的股份公司股票复印件(均需加盖公司印章);(三......

·股权投资企业委托管理协议的内容是什么？
      股权投资企业委托管理协议的内容是什么？股权投资企业委托其他股权投资企业或股权投资管理企业作为受托管理机构负责其投资管理业务的，应当按照本指引的规定与受托管理机构订立委托管理协议。对于本指引有明确要求的，委托管理协议中应当载明本指引规定的相关内容；本指引未作规定......

·有限公司改制为股份公司的程序是怎样的
      有限公司改制为股份公司的程序是怎样的？我国公司的形式主要包括有限责任公司和股份责任公司，为了适应激烈的市场竞争，很多有限公司通过改制，成为股份公司。这样通过建立股份制，优化了股权结构，有利于提高公司创新能力和经济效益。那么，有限公司改制为股份公司的程序是怎样的......

·公司法上市公司的规定是什么?
      公司法上市公司的规定是什么?在我国的公司类型里面，股份有限公司和有限责任公司是最基本的两种，其中股份有限公司里面还有一种比较特殊的就是上市公司。像投资者购买股票，就是购买的上市公司股份，这是其融资的手段之一。我国公司法对上市公司也进行了说明。那么，公司法上市公......

·交通事故的现场调查是如何？
      公安机关交通管理部门对交通事故进行调查时，交通警察不得少于二人。        　　交通警察调查时应当向被调查人员表明执法身份，告知被调查人依法享有的权利和义务，向当事人发送联系卡。联系卡载明交通警察姓名、办公地址、联系方式......

·如何防范伪证罪?
      律师在接受委托从事刑事辩护工作全过程中，经常会不同程度地遇到来自案件当事人或其亲属对于刑事辩护律师无原则地为犯罪嫌疑人、被告人开托罪责的请求，甚至也有少灵敏人以金钱为诱饵，要求刑事辩护律师为犯罪嫌疑人搞假证明、作伪证，其违法要求已远远超出了刑事辩护律师依事实为......

·双务合同履行中的抗辩权
            双务合同履行的抗辩权，是在符合法定条件时，当事人一方对抗对方当事人的履行请求权，暂时拒绝履行其债务的权利。它包括同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不安抗辩权。    双务合同履行中的抗辩权，是合同效力的表现。......

·怎样签商品房买卖合同？
      签合同时有一个观念是要修正的，那就是格式合同是不可修改的。许多购房者对开发商提供的标准格式合同全部服从，大笔一挥了事。其实格式合同是由房地产交易的主管部门制定的，具有普遍适用性，但并不具有针对性。　　建设部1998年2月发布《关于加强商品房销售管理的通知》中明确指......

·赠与合同的法律定义
      赠与合同是赠与人将属于自己所有的合法财物无偿的给予受赠人而订立的合同，赠与合同必须具备以下条件：一、所赠财物必须是属于赠与人自己所有的合法财物。赠与人赠与的财物属国家、集体、他人或是非法所得的财物，赠与合同无效。赠与如果是为逃避履行法定义务，将自己的合法财产赠......

·收养法施行前已经形成下列关系应予以承认
      1、对依照当时有关规定办理了收养公证或户籍登记手续的收养关系,承认其合法有效.2、收养法施行前形成的事实收养关系应予承认.1984年最高人民法院<关于贯彻执行民事政策法律若干问题的意见>规定:"亲友/群众公认,或有关组织证明确以养父母与养子女长期共同生活的,虽未办理合......

·如何制订企业规章制度？
      我国劳动法规定，企业有权制订内部规章制度，但实践中，企业制定的内部规章制度并非必然具有法律效力。企业制订规章制度应紧密结合企业自身情况并严格依法进行，应做到“合法、合理、全面、具体”，由于企业情况各异，在此只对制订规章制度时应注意的法律问题，从反面建议如下：......

·争吵中情绪激动导致死亡，应该由谁承担责任？
        林某与刘某某口角争吵，突然林某晕倒，派出所及在场人员立即将林某送往医院，因病情突然严重，终因医治无效死亡。医院对其下发了死亡确诊书。林某家人很伤心，认为是刘某某的行为导致妻子高血压突发脑溢血死亡，责任应该由刘某某承担，就死亡赔偿问题未能与列某协商......

·起诉离婚双方同意离婚，但感情未破裂法院会判离吗?
      在司法实践中，由于夫妻双方就各项离婚事宜无法协商达成一致，需要通过诉讼的方式办理离婚事宜的案例，在民事诉讼中所占的比例是比较大的，我们知道，法官审理离婚案件的标准是根据夫妻双方之间的感情是否破裂来判断的，对于起诉离婚双方同意离婚，但感情未破裂法院会判离吗?一、......

·商品房买卖合同定金的处理
      1.因当事人一方原因未能订立商品房买卖合同，应当按照法律关于定金的规定处理。　　(1)“因当事人一方原因未能订立商品房买卖合同”的情形分析。　　出卖人具备订立房屋买卖合同的条件而不订立，能否判决当事人订立房屋买卖合同?　　一般认为......