1、文件以传真方式传达的风险。

    风险：传真以其方便、迅捷的特点，在企业经济交往中得到广泛应用，但也存在很大风险。法律上，传真件的证据效力极低，与复印件相同，万一起纠纷，很容易被对方否认。

    防范方法：

    （1）在订立合同时注明双方传真号码，并约定通过其他号码发送的传真收件人有权不予认可。

    （2）要求对方出具证明，在证明中指定传真号码。

2、文件上收件人只有收货单位员工个人签名。

    风险：在很多企业单位，公章被看管的十分严格，非重要文件不给盖公章，所以很多来往文件（如“送货单”）只有企业员工个人签名，一起纠纷，签字的真实性和签字人的身份经常被否认。

    防范方法：

    （1）在订立合同时注明签字人的姓名和身份证号。

    （2）要求对方出具委托书，注明代为签字人的姓名和身份证号。

3、欠款时效风险。

    风险：法律上欠款是有时效风险的，自还款日起两年后，债务人可以不用再偿还欠款。

    防范方式：

    （1）快满两年时向欠款人发出催款通知（欠款时效将自对方确认收到催款通知时顺延两年，需具有确认收到催款书的证据）。

    （2）立即聘请律师起诉。

    4、债务人资金或经营陷入困难。

    风险：债务人在经营过程中出现资金周转困难，或出现重大商业信誉问题，极可能导致债权人的债权落空。

    防范方式：要求债务人提供担保方式，通常为让老板个人承担担保，或让其兄弟公司作担保，还可同时中止向债务人履行剩余合同义务。

    在现实安防工程中，被人欠钱是经常发生的事，付款时间到达时，债务人常以各种理由推拖，不还或只还一部分，更有甚者，来个关门走人，对于权利人而言，被人欠钱真是一件十分头痛的事件，所以，如何防范欠款的有效追回是一份十分重要的工作，从法律上讲，欠款的风险防范不能从发现被拖欠时才给予重视，其实，欠款的风险防范贯穿交易全程，其中任何一个环节的疏忽都能导致欠款不能被依法追回，所以，欠款风险防范从一开始的合同签订、订单下达就应当注意，权利人应当在保持交易每一个环节的连接是一致的，是连续的，没有任何中断和不同的，手续是有效的，能被法律认可的。只有做到这样，欠款风险才能得到比较有效的防范，而在这个过程中，法律专业人士的介入将会使欠款风险得到有效控制，为企业债权利益提供重大保障。